Page 61 - Schoolreglement 2024-2025

Jouw gegevens worden digitaal bewaard en veilig opgeslagen. We zien er op toe dat niet

iedereen zomaar toegang heeft tot jouw gegevens. De toegang is beperkt tot de personen
die betrokken zijn bij jouw begeleiding (zoals de klassenraad, het CLB en het

leersteuncentrum).

We zijn verplicht om je identificatiegegevens, nationaliteit, rijksregisternummer en je af- en

aanwezigheden door te geven aan het Agentschap voor onderwijsdiensten (AgODi). Zij
controleren onder andere of je aan de leerplichtwet voldoet en of je voldoende op school

aanwezig bent.

Jij en je ouders kunnen ook zelf gegevens opvragen die we over je bewaren. Je kunt inzage

krijgen in en uitleg bij die gegevens. Je kunt foutieve, onvolledige of verouderde gegevens
laten verbeteren of verwijderen. Ook kun je een (digitale) kopie ervan vragen. Dat kan door

schriftelijk contact op te nemen met één van de directieleden. We kunnen geen gegevens
doorgeven die betrekking hebben op anderen, zoals medeleerlingen.

Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over
je gezondheidstoestand verwerken, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke

toestemming van jou of je ouders. Je kunt je toestemming altijd intrekken.

Wij bewaren jouw gegevens maximaal 1 jaar nadat je de school verlaten hebt. Voor

sommige gegevens is er een wettelijke bewaartermijn bepaald die langer kan zijn.

4.2.2 Wat als je van school verandert?

Als je beslist om van school te veranderen, verwittigen je ouders ons onmiddellijk. Wanneer

je van school verandert, zullen wij samen met je administratief dossier een aantal gegevens
over je schoolloopbaan aan je nieuwe school doorgeven. Dit heeft als enige bedoeling jou

ook in je nieuwe school een aangepaste studiebegeleiding aan te bieden. Het gaat om de
essentiële gegevens die jouw studieresultaten en studievoortgang bevorderen, monitoren,
evalueren en attesteren. Zowel jij als je ouders kunnen vragen om die gegevens in te zien.

We geven geen informatie door als jullie dat niet willen, tenzij we daartoe wettelijk verplicht
zijn. Zo zijn we verplicht om aan je nieuwe school te melden als je een gemotiveerd verslag

of een verslag (opgemaakt vóór 1 september 2023) of een GC-, IAC- of OV4-verslag
(opgemaakt vanaf 1 september 2023) hebt en de inhoud ervan toe te lichten. Je nieuwe

school kan dit gemotiveerd verslag, verslag of GC-, IAC- of OV4-verslag raadplegen via
IRIS-CLB online. Als je niet wil dat we bepaalde gegevens doorgeven, moeten jij of je ouders

Sint-Paulusschool Campus VTI |Schoolreglement 24-25 | 60