Page 13 - Schoolreglement 2023-2024

- Alle klachten betreffende een factuur en/of een schoolrekening dienen op straffe van verval binnen
de acht dagen na de factuurdatum te gebeuren door middel van een gemotiveerd schrijven waarin
melding van de datum en het nummer van de factuur of schoolrekening. Het indienen van deze klacht
ontheft de klant niet van zijn betalingsverplichtingen.
- De betaling van een gedeelte van het gefactureerde bedrag, geldt als aanvaarding van de volledige
factuur.
- Alle facturen en/of schoolrekeningen zijn contant betaalbaar bij ontvangst en dit zonder korting, tenzij
de factuur of de schoolrekening andere betalingsmodaliteiten stipuleert.
- Bij vaststelling van een volledige of gedeeltelijke niet-betaling binnen de gestelde betalingstermijn is
vanaf de vervaldag van rechtswege een verwijlrente verschuldigd ten belope van 1% per maand van
het factuurbedrag. Eveneens is van rechtswege een forfaitaire vergoeding verschuldigd ten belope
van 12% van het factuurbedrag (met een minimum van € 50) als schadebeding.
- In het geval van vergeefse ingebrekestelling wordt het dossier bezorgd aan een advocaat die
uiteindelijk via gerechtelijke weg de factuur zal laten innen.
- Als ouders in de onmogelijkheid verkeren om de schoolrekening binnen de gestelde termijn te
betalen, kunnen ze de facturerende vzw contacteren met de vraag naar een afbetalingsplan.
- Noch de vzw Sint-Jozefs Vrije Beroepsschool noch de opgesomde entiteiten van de vzw Sint-
Paulusschool zullen ingaan op vragen tot splitsing van een factuur of schoolrekening. Omdat ouders,
ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden zijn tot het betalen van de factuur of
schoolrekening, zullen in voorkomend geval beide ouders aangesproken worden tot het betalen van
het aangerekende totaalbedrag.
- Alle betwistingen van welke aard ook vallen uitsluitend onder de bevoegdheid van de rechtbanken
van het gerechtelijk arrondissement Kortrijk en het vredegerecht van het kanton Waregem.
• ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat
betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet
ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de
schoolrekening, zullen we beide ouders een identieke schoolrekening bezorgen. Zolang die rekening niet
volledig is betaald, blijven beide ouders elk het volledige restbedrag verschuldigd, ongeacht de afspraken die
ze met elkaar gemaakt hebben.
• bij problemen om de schoolrekening te betalen, is de contactpersoon op onze school mevr. Catherine Cappon.

We gaan discreet om met elke vraag. We zoeken samen naar een oplossing en maken afspraken over een
aangepaste manier van betalen, bv. gespreid betalen.
Blijft de schoolrekening uiteindelijk toch geheel of gedeeltelijk onbetaald (ondanks de schriftelijke
herinneringen) en de schuldenaar ervan neemt geen initiatief om bij de algemeen directeur bijvoorbeeld een
afbetalingsplan af te spreken, zal de school overgaan tot het versturen een aangetekende ingebrekestelling.
• bij een weigering om de schoolrekening te betalen, gaan we in eerste instantie het gesprek aan. Zorgt dat niet
voor een oplossing, dan kunnen we overgaan tot het versturen van een dwingende herinneringsbrief
(aangetekende ingebrekestelling). Vanaf dat moment kunnen we een rentevoet aanrekenen op het bedrag dat
nog niet betaald is. Dat is maximaal de wettelijke rentevoet.
• als je niet aanwezig bent op een lesvervangende activiteit, zullen we het deel van de kosten terugbetalen dat
nog te recupereren is. Kosten die we al gemaakt hadden, kunnen we opnemen in de schoolrekening.
• als de activiteit geannuleerd wordt, zullen we de kosten terugbetalen die nog te recupereren zijn. Kosten die
niet-recupereerbaar zijn, verdelen we evenwichtig volgens de volgende verdeelsleutel 50%-50%.

S i n t - P a u l u s s c h o o l C a m p u s V T I | S c h o o l r e g l e m e n t 2 3 - 2 4 | 12