Page 44 - Schoolreglement 2023-2024

Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over je
gezondheidstoestand verwerken, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van jou of je ouders.
Je kunt je toestemming altijd intrekken.

Wij bewaren jouw gegevens maximaal 1 jaar nadat je de school verlaten hebt. Voor sommige gegevens is er een
wettelijke bewaartermijn bepaald die langer kan zijn.

4.2.2 Wat als je van school verandert?

Als je beslist om van school te veranderen, verwittigen je ouders ons onmiddellijk. Wanneer je van school
verandert, zullen wij samen met je administratief dossier een aantal gegevens over je schoolloopbaan aan je
nieuwe school doorgeven. Dit heeft als enige bedoeling jou ook in je nieuwe school een aangepaste
studiebegeleiding aan te bieden. Het gaat om de essentiële gegevens die jouw studieresultaten en
studievoortgang bevorderen, monitoren, evalueren en attesteren. Zowel jij als je ouders kunnen vragen om die
gegevens in te zien. We geven geen informatie door als jullie dat niet willen, tenzij we daartoe wettelijk verplicht
zijn. Zo zijn we verplicht om aan je nieuwe school te melden als je een gemotiveerd verslag of een verslag
(opgemaakt vóór 1 september 2023) of een GC-, IAC- of OV4-verslag (opgemaakt vanaf 1 september 2023) hebt.
Je nieuwe school kan dit gemotiveerd verslag, verslag of GC-, IAC- of OV4-verslag raadplegen via IRIS-CLB online.
In geval van een verslag, IAC-verslag of OV4-verslag geven we daarvan ook een kopie aan je nieuwe school. Als je
niet wil dat we bepaalde gegevens doorgeven, moeten jij of je ouders ons dat schriftelijk binnen de 10
kalenderdagen na je inschrijving in een andere school laten weten.

4.2.3 Publicatie van beeld- of geluidsopnames (foto’s, filmpjes …)

Wij publiceren geregeld beeld- of geluidsopnames van leerlingen op onze website, in de schoolkrant Wijzer en via
onze sociale media en dergelijke. Met die opnames willen we geïnteresseerden op school en daarbuiten op een
leuke wijze informeren over onze activiteiten. De personen die de opnames maken zullen dat steeds doen met
respect voor wie op die beelden staat. We letten erop dat de opnames niet aanstootgevend zijn.

Bij het begin van jouw schoolloopbaan vragen we jou om toestemming voor het maken en publiceren van deze
beeld- of geluidsopnames. Jouw toestemming die we via een toestemmingsformulier vragen, blijft in principe voor
jouw hele schoolloopbaan gelden. Enkel indien we jouw beeld – of geluidsopnames voor een ander doel gebruiken
dan we eerder aan jou hebben gevraagd, vragen we opnieuw jouw toestemming. Ook al heb je toestemming
gegeven, je kunt altijd jouw toestemming nog intrekken. Je kunt hiervoor contact opnemen met één van de
directieleden.

We wijzen erop dat deze privacyregels ook voor jou gelden. Volgens de privacyregelgeving mag je beeld- of
geluidsopnames waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet
publiceren of doorsturen tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt van alle betrokkenen.

Op school mogen enkel personeelsleden of personen die daarvoor een opdracht hebben gekregen, bv. de
schoolfotograaf, beeld- of geluidsopnames maken.

4.2.4 Gebruik van sociale media

Wij respecteren de privacy van onze leerlingen, ouders en personeelsleden op sociale media.
Neem je deel aan de (sociale) media van de school, dan verwachten we dat je ieders privacy respecteert. Ook
verwachten we dat je je houdt aan de gedragsregels die wij samen met de participatieorganen hebben opgesteld.
S i n t - P a u l u s s c h o o l C a m p u s V T I | S c h o o l r e g l e m e n t 2 3 - 2 4 | 43