Page 43 - Schoolreglement 2023-2024

• keer je nooit terug;
• blijf je als leerling bij jouw leerkracht;
• begeef je je naar de verzamelzone.

Daar melden de leerkrachten de ontbrekende leerlingen aan de directie en wacht iedereen op verdere orders. In
het kader hiervan zal er elk schooljaar een ontruimingsoefening doorgaan.

4.1.15 Gebruik van schoolsoftwareplatform

De leerlingen maken gebruik van Microsoft365. Dit platform biedt de leerlingen de mogelijkheid om digitale
opdrachten in functie van de lessen te realiseren, maar is ook tevens een communicatiemiddel tussen de
leerlingen en leerkrachten en leerlingen onderling. Naast Microsoft365 maken we ook gebruik van Schoolware.
Via dit platform kunnen de leerlingen hun digitale agenda en hun evaluaties raadplegen. De digitale agenda is
cruciaal in het leerproces van de leerlingen. De leerlingen kunnen Schoolware raadplegen via de computer of via
de app op hun smartphone. Ouders kunnen ook de digitale agenda en de resultaten van evaluaties van hun
zoon/dochter raadplegen, via de pc of via de app.

4.2 Privacy

4.2.1 Hoe en welke informatie houden we over je bij?

Op onze school gaan we zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. We verzamelen doorheen jouw
schoolloopbaan heel wat gegevens, zoals bij de inschrijving. We vragen alleen gegevens van je op als dat nodig is
voor de leerlingenadministratie en –begeleiding. De gegevens die nodig zijn voor jouw begeleiding verzamelen we
in het kader van ons beleid op leerlingenbegeleiding (zie punt 3.5). Als we samenwerken met andere instanties
zoals een andere school of een leersteuncentrum wisselen we noodzakelijke gegevens over jou uit met als doel
om je zo goed mogelijk te begeleiden.

Voor alle verwerkingen van die zogenaamde persoonsgegevens is het schoolbestuur verantwoordelijk.

Jouw persoonsgegevens verwerken we met Wisa. We maken met de softwareleverancier afspraken over het
gebruik van die gegevens. De leverancier mag de gegevens niet gebruiken voor eigen commerciële doeleinden.

Jouw gegevens worden digitaal bewaard en veilig opgeslagen. We zien er op toe dat niet iedereen zomaar toegang
heeft tot jouw gegevens. De toegang is beperkt tot de personen die betrokken zijn bij jouw begeleiding (zoals de
klassenraad, het CLB en het leersteuncentrum).

We zijn verplicht om je identificatiegegevens, nationaliteit, rijksregisternummer en je af- en aanwezigheden door
te geven aan het Agentschap voor onderwijsdiensten (AgODi). Zij controleren onder andere of je aan de
leerplichtwet voldoet en of je voldoende op school aanwezig bent.

Jij en je ouders kunnen ook zelf gegevens opvragen die we over je bewaren. Je kunt inzage krijgen in en uitleg bij
die gegevens. Je kunt foutieve, onvolledige of verouderde gegevens laten verbeteren of verwijderen. Ook kun je
een (digitale) kopie ervan vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met één van de directieleden. We
kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op anderen, zoals medeleerlingen.

S i n t - P a u l u s s c h o o l C a m p u s V T I | S c h o o l r e g l e m e n t 2 3 - 2 4 | 42