Page 20 - Schoolreglement 2024-2025

beschikt elk personeelslid van onze school over een professioneel e-mailadres.

De e-mailadressen van opvoeders, technisch adviseurs, verantwoordelijken zorg en de

directieleden zijn terug te vinden via de contactpersonen-pagina op onze website
(Contactpersonen | Sint-Paulusschool - Campus VTI (vtiwaregem.eu)).

Hoe neemt de school contact?

De communicatie vanuit de school naar de ouders is ofwel telefonisch ofwel via e-mail. Via
ons e-mailadres vti.nieuws@sgsintpaulus.eu worden berichten of documenten verstuurd

naar de door jou opgegeven e-mailadressen.

Interventies die in Schoolware ingegeven worden, kunnen doorgestuurd worden naar het e-

mailadres van de ouders. Hiervoor gebruiken we het 'onbewaakt e-mailadres'
Schoolware.volgsysteem@sgsintpaulus.eu, d.w.z. dat u via dit e-mailadres niet kan

antwoorden. Een andere mogelijkheid is om interventies via Schoolware rechtstreeks te
bekijken. We raden dan ook aan om regelmatig Schoolware te raadplegen. Daarnaast

wordt er op de website van de school heel wat handige informatie geplaatst. De Facebook-
en Instagrampagina van onze school worden enkel gebruikt voor foto's van activiteiten en

korte infoberichten.

Wanneer kan u contact nemen?

De school is op schooldagen van 07.45u tot 12.15u en van 12.45u tot 17.15u (op woensdag tot
16.15u) steeds telefonisch bereikbaar. Digitale communicatie wordt bekeken tussen 08.00u
en 18.00u. We streven ernaar om e-mailberichten binnen de 2 werkdagen na verzending te

beantwoorden.

Tijdens vakanties wijken de openingsuren van de school af. U kan via de website steeds
raadplegen wanneer de school open is tijdens een verlofperiode. Op die dagen zijn we ook

telefonisch bereikbaar. Digitale communicatie verstuurd tijdens de vakantie, wordt tegen
het einde van een vakantie gelezen en verwerkt/beantwoord.

Communicatie tussen leerkracht en leerling
Leerkrachten en leerlingen kunnen met elkaar communiceren via e-mail en via Teams. We
respecteren ook hier de afspraken: enkel op schooldagen tussen 8.00u en 18.00u met een

termijn van 2 dagen na verzending om het bericht te beantwoorden. Digitale communicatie
tijdens de vakantie wordt pas verwerkt op het einde van een vakantie.

Sint-Paulusschool Campus VTI |Schoolreglement 24-25 | 19